1С ЗУП является востребованной системой, которая позволяет автоматизировать управления персоналом и заработной платой в организации. Нередко возникает необходимость загрузить электронный листок на зарплату (ЭЛН) из системы СБИС в 1С ЗУП для обеспечения своевременной фиксации и расчета заболеваний сотрудников. В этой статье мы расскажем, как это сделать.
Для начала необходимо убедиться, что у вас установлены необходимые компоненты для взаимодействия между СБИС и 1С ЗУП. Это обычно включает в себя установку модуля «Управление кадровым учетом» и настройку подключений между системами. Если вы не уверены, обратитесь к администратору системы для получения инструкций и поддержки.
Затем, перейдите в систему СБИС и найдите раздел с ЭЛН. Обычно он находится в меню «Кадры» или «Здравоохранение». В этом разделе у вас должна быть возможность сформировать ЭЛН в формате XML или Excel. Выберите соответствующую опцию и сохраните файл на вашем компьютере.
C ЗУП: настройка загрузки электронной накладной из СБИС
Для настройки загрузки электронной накладной из СБИС в 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:
1. Установить в 1С ЗУП параметры для работы с СБИС. Для этого откройте конфигурацию ЗУП и перейдите в настройки интеграции.
2. В настройках интеграции выберите СБИС в качестве системы, с которой будет происходить обмен данными.
3. Укажите в настройках интеграции параметры подключения к СБИС: адрес сервера, логин и пароль для авторизации.
4. Настройте сопоставление полей электронной накладной из СБИС с соответствующими полями в 1С ЗУП.
5. Проверьте корректность настроек и сохраните их.
6. Запустите процесс загрузки электронной накладной из СБИС в 1С ЗУП. В результате успешной загрузки, электронная накладная будет доступна в 1С ЗУП для дальнейшей обработки.
Процесс настройки загрузки электронной накладной из СБИС в 1С ЗУП завершен. Теперь вы можете удобно использовать эти данные для работы в системе 1С ЗУП.
Подготовка к загрузке данных
Перед тем как загрузить ЭЛН из СБИС в 1С ЗУП, необходимо выполнить несколько предварительных действий.
1. Проверьте актуальность версии программного обеспечения в обеих системах. Убедитесь, что они совместимы и обновлены до последних версий.
2. Согласуйте процесс загрузки данных с ответственными лицами в вашей компании. Убедитесь, что все стороны понимают, какие данные должны быть загружены и в какой последовательности.
3. Создайте резервную копию данных в обеих системах. Это позволит вам восстановить информацию в случае ошибки или нежелательных последствий загрузки.
4. Определите формат файла, в котором будут предоставлены данные ЭЛН. Убедитесь, что он совместим с возможностями 1С ЗУП и что вы имеете доступ к необходимым данным.
5. Проведите тестовую загрузку данных. Это позволит вам проверить правильность настроек и конвертации данных перед загрузкой на рабочий сервер.
| Действие | Результат |
|---|---|
| Обновите программное обеспечение | Проверьте последние доступные обновления для 1С ЗУП и СБИС и установите их. |
| Согласование процесса загрузки | Убедитесь, что все ответственные лица хорошо понимают процесс загрузки данных и его последствия. |
| Создание резервной копии данных | Создайте резервные копии данных в обеих системах, чтобы иметь возможность восстановить информацию в случае ошибки. |
| Определение формата файла | Убедитесь, что формат файла с данными ЭЛН совместим с возможностями 1С ЗУП и что вам доступны необходимые данные. |
| Проведение тестовой загрузки | Проверьте правильность настроек и конвертации данных перед загрузкой на рабочий сервер. |
Настройка обмена данными
Шаг 1: Откройте программу 1С ЗУП и перейдите в раздел «Настройки».
Шаг 2: В разделе «Обмен с СБИС» найдите настройки для загрузки электронного личного дела.
Шаг 3: Укажите путь к файлам обмена и настройте параметры для загрузки. Обычно это включает выбор типа электронного документа, указание директории для сохранения файлов и настройку расписания обмена данными.
Шаг 4: Проверьте правильность настроек и сохраните изменения.
Шаг 5: Перейдите в раздел «Обмен данными» и запустите обмен для загрузки электронного личного дела из СБИС в 1С ЗУП.
Обратите внимание, что настройки обмена данными могут отличаться в зависимости от версии программы 1С ЗУП и используемых модулей.
Настройка СБИС для загрузки электронной накладной
Для того чтобы загрузить электронную накладную из СБИС в программу 1С ЗУП следуйте следующим шагам:
- Зайдите в свою учетную запись в СБИС.
- Перейдите в раздел «Настройки» или аналогичный раздел в меню.
- Найдите раздел «Интеграция с 1С» или «Электронная накладная».
- Выберите опцию «Включить загрузку электронных накладных в 1С ЗУП» и сохраните настройки.
- Укажите путь к базе данных 1С ЗУП и учетным данным для подключения.
- Настройте соответствие полей между электронной накладной и 1С ЗУП, указав соответствующие наименования полей или коды значений.
- Проверьте настройки и сохраните их.
- Вы можете запустить загрузку электронной накладной в 1С ЗУП вручную или настроить автоматическую загрузку по расписанию.
После выполнения этих шагов электронная накладная будет автоматически загружаться в программу 1С ЗУП, готовая к дальнейшей обработке.
Настройка 1C ЗУП для загрузки электронной накладной
Для того чтобы загружать электронную накладную из СБИС в 1С ЗУП, необходимо выполнить следующие настройки:
1. Создание информационного обмена
В 1С ЗУП необходимо создать информационный обмен с СБИС. Для этого нужно выбрать пункт меню «Настройка» -> «Информационный обмен». В открывшемся окне выбрать «Добавить» и указать необходимые параметры обмена, такие как адрес сервера, порт, логин, пароль и т. д.
2. Настройка справочников
В 1С ЗУП нужно настроить справочники, которые будут использоваться при загрузке электронной накладной. Необходимо добавить в справочники все необходимые поля, которые будут содержать информацию о накладной. Например, это может быть справочник «Контрагенты», где нужно указать поля для наименования контрагента, ИНН, КПП и т. д.
3. Создание макета и шаблона документа
Для загрузки электронной накладной необходимо создать макет и шаблон документа в 1С ЗУП. Макет определяет структуру данных, которые будут загружаться из СБИС, а шаблон определяет как эти данные будут отображаться в 1С ЗУП. В макете нужно указать соответствие полей из СБИС и полей из справочников в 1С ЗУП.
4. Загрузка электронной накладной
После выполнения всех настроек, можно приступить к загрузке электронной накладной из СБИС в 1С ЗУП. Для этого нужно открыть информационный обмен, выбрать нужный макет и загрузить данные. После загрузки накладной она будет доступна в 1С ЗУП для просмотра и дальнейшей обработки.
Обратите внимание, что перед загрузкой электронной накладной необходимо убедиться в правильности настроек информационного обмена, справочников и макета. Также стоит проверить формат файла электронной накладной, чтобы он соответствовал требованиям СБИС и 1С ЗУП.
Выгрузка и проверка загруженных данных
После того, как данные из СБИС были загружены в 1С ЗУП, необходимо провести их проверку, чтобы убедиться в корректности и полноте информации.
Для этого можно использовать следующие шаги:
- Сверить данные с исходным документом из СБИС, чтобы убедиться в правильности выгрузки.
- Проверить целостность информации, например, проверить наличие всех обязательных полей и правильность заполнения.
- Проверить соответствие данных загруженным ранее данным в 1С ЗУП для исключения дублирования или неправильного обновления информации.
- Проанализировать связи между данными, чтобы убедиться в правильности их взаимосвязи и корректности расчетов.
- Провести тестовый запуск процессов, связанных с загруженными данными, чтобы убедиться в их правильной работе и отсутствии ошибок.
- Написать отчет о результатах проверки и принять необходимые меры по исправлению обнаруженных ошибок.
Выполняя эти шаги, вы сможете убедиться в правильности и полноте загруженных данных из СБИС в 1С ЗУП, а также обеспечить корректное и бесперебойное функционирование системы.